Mais de 23 mil documentos deixarão de ser impressos na Prefeitura
A Prefeitura de Santa Rosa avança na modernização da gestão pública. Um dos destaques é a implementação do fluxo digital das atividades de emissão de solicitações de compras, ordens de compras e notas de empenho. A partir do dia 23 de fevereiro, todas as solicitações de compras passam a tramitar de forma totalmente digital, eliminando a necessidade de documentos físicos circulando entre os setores para coleta de assinaturas. A mudança representa um marco importante na organização administrativa do Município.
Somente no ano de 2025, foram geradas 4.028 solicitações de compras, 3.878 ordens de compras e 15.340 notas de empenho, totalizando 23.246 documentos impressos e assinados manualmente. Além do alto volume de papel utilizado, todo esse material exigia logística interna para tramitação e espaço físico para arquivamento. Com a digitalização, os documentos passam a ser incluídos diretamente no sistema, podendo ser assinados digitalmente, garantindo mais segurança, rastreabilidade e agilidade nos processos.
Os agentes administrativos e técnicos contábeis da Prefeitura passaram recentemente por capacitação das equipes para utilização correta do sistema e garantindo a segurança na implantação do novo modelo. De acordo com o Secretário de Gestão, Ademir da Rosa, “Estamos eliminando a logística interna de papéis, reduzindo impressões e tornando os processos muito mais rápidos e seguros. O treinamento foi essencial para que as equipes compreendam a importância da mudança e utilizem plenamente o sistema digital”. O secretário destacou ainda que, a partir deste mês, todos os documentos da Prefeitura poderão ser incluídos no sistema e assinados digitalmente, fortalecendo a transparência, a organização e a eficiência da gestão pública.
