Fluxo digital agiliza serviços na Prefeitura
A transformação digital tem sido um dos principais pilares da Gestão de Santa Rosa. Um caminho consolidado para promover eficiência administrativa, transparência e segurança nos processos internos. Entre vários processos de trabalho em andamento, já em fase de conclusão, está a implantação de um fluxo digital. Esse processo que é voltado ao pagamento de notas fiscais de obras representa um avanço no relacionamento entre a Prefeitura, os setores internos e os prestadores de serviços.
O modelo atual, em muitos casos, pode causar atrasos em função da burocracia e isso gera insatisfação e atrasos inclusive em relação aos pagamentos. Com o novo fluxo digital, todas as etapas do processo, desde a emissão da nota fiscal pelo prestador até a liquidação final do pagamento, serão realizadas via fluxos, sem a necessidade de papel tramitando. O fluxo permitirá o envio eletrônico da nota, a conferência automática de dados, a tramitação digital entre os setores envolvidos (obras, planejamento, contabilidade e tesouraria) e o registro histórico do processo. De acordo com Secretário de Fazenda Maicon Zamboni, “Essa automação elimina contrafluxos e duplicidades, pois cada setor terá acesso as informações em tempo real, reduzindo significativamente o retrabalho. Além disso, o prestador poderá acompanhar a situação da sua nota fiscal pelo sistema, através do nº do processo, trazendo mais transparência e previsibilidade para os pagamentos”.
Outro benefício é a rastreabilidade do processo. Cada movimentação ficará registrada digitalmente, permitindo auditorias internas mais ágeis e maior segurança jurídica para a gestão municipal. A redução do uso de papel também contribui para a sustentabilidade, alinhando a Prefeitura de Santa Rosa a práticas modernas de governança. O Secretário de Governança, Ademir Rosa, também destaca a importância da iniciativa, “Estamos avançando para uma gestão mais moderna e eficiente. O fluxo digital de pagamento de notas fiscais de obras vai trazer mais agilidade para os setores internos e tranquilidade para os fornecedores, que terão a garantia de transparência e previsibilidade nos processos.” O fluxo digital de pagamento de notas fiscais de obras deve entrar em operação neste mês de outubro, após o treinamento que será realizado aos prestadores de serviços.
